Câu hỏi excel Làm thế nào để tổng số giờ làm việc với thời gian tích cực và tiêu cực


Tôi có tổng số giờ làm việc trong một hàng (xem ví dụ bên dưới) với các giá trị sau:

A1= 22:25, A2=-10:00, A3=3:00, A4=-4:45 

(một số giá trị thời gian là tiêu cực vì nhân viên không thực hiện ca làm việc đầy đủ).

Các mục đại diện cho giờ và phút hoạt động (ví dụ: A1: 22 giờ 25 phút)

Vì vậy, bây giờ tất cả tôi muốn là để tính toán tổng số giờ làm việc như = SUM A1 + A2 + A3 + A4 = + -tổng số giờ làm việc. Tuy nhiên, các ô được tạo thành văn bản vì Excel không cho phép nhập thời gian âm.

Bây giờ tôi cần bằng cách nào đó tổng hợp các hàng (được định dạng là thời gian) và chuyển đổi nó thành thời gian h: mm.

example


1
2017-07-04 16:49


gốc


Các tế bào có được hình thành theo thời gian không? =SUM(A1:A4)? - cybernetic.nomad
Các ô được tạo thành văn bản. Excel không cho phép nhập thời gian âm. Bây giờ tôi cần bằng cách nào đó tổng hợp các hàng (được định dạng là thời gian) và chuyển đổi nó thành thời gian h: mm - Worda
Bạn có chắc nội dung của ô đại diện cho các biện pháp thống nhất của một thứ gì đó không? Con người không thể làm việc tiêu cực thời gian, vì vậy các tế bào tiêu cực có thể đại diện cho một thiếu thời gian so với giờ theo lịch trình. Nhưng bạn không thể thêm thời gian làm việc để thiếu thời gian và có được tổng thời gian làm việc. Bạn chỉ cần tính toán làm thêm giờ (thêm giờ dư thừa để thiếu thời gian làm thêm giờ)? Làm thế nào một net tiêu cực nên được xử lý? Bạn đã xem xét các định dạng tùy chỉnh thay vì cố gắng làm số học trên các giá trị văn bản chưa? - fixer1234
@ Worda, làm thế nào bạn đang xem xét thời gian tiêu cực, điều này nên được trừ khỏi tổng thời gian hoặc những gì? - Rajesh S
Thời gian tiêu cực represnts giờ làm việc mà một emploey didnt làm việc ra cho đến khi thay đổi đầy đủ của mình. Cả số dương và số âm cần phải được tính toán và chuyển đổi sang định dạng thời gian. Bây giờ tôi đã thay đổi định dạng của các tế bào từ văn bản sang số thập phân và viết nó như thế này (22,25; -10,00; 3,00; -4,45) để tính toán = 10,80 - bây giờ tôi cần công thức để biến con số này thành thời gian bởi vì điều đó sẽ là 11 giờ và 20 phút. Bây giờ nếu tôi sử dụng cách một số người đề nghị để có số đó chia cho 24 (10,80 / 24) và định dạng nó vào thời gian nó mang lại cho tôi kết quả không đúng sự thật = 10:48 - Worda


Các câu trả lời:


Bỏ qua những gì nhấn mạnh những con số thực tế, bạn có thời gian tiêu cực mà bạn muốn hiển thị đúng như thời gian tiêu cực và có thể sử dụng cho số học thời gian. Như giải pháp thay thế, bạn đã thử định dạng thời gian dưới dạng văn bản (phức tạp để sử dụng trong công thức toán học) và số thập phân (sẽ không cung cấp câu trả lời đúng trừ khi bạn chuyển đổi phút thành hàng trăm giờ). Không ai trong số đó là bắt buộc.

Vấn đề định dạng cụ thể là "cơ sở 1900" để xử lý ngày / giờ. Tên xuất phát từ ngày lưu trữ là số ngày kể từ ngày 0 tháng 1 năm 1900. Ngày tháng sau đó là số ngày nguyên và số lần được lưu dưới dạng số thập phân của một ngày. Vì vậy, hôm nay vào buổi trưa sẽ được lưu trữ như 43286.5, và 3 giờ được lưu trữ như 1 / 8th của một ngày, hoặc 0.125. Các số được lưu trữ được định dạng để hiển thị ở dạng có thể đọc được do bạn chọn.

Vì ngày tháng và thời gian được lưu trữ dưới dạng một số duy nhất, bạn có thể sử dụng nó như bất kỳ số nào khác để thực hiện số học mà không phải lo lắng về đơn vị thời gian hoặc các yếu tố khác. Cơ sở 1900 xảy ra để có một hạn chế thiết kế mà không cho phép thời gian tiêu cực.

Có một tùy chọn tích hợp để sử dụng "cơ sở 1904", không có giới hạn về thời gian tiêu cực. Đó thực sự là mặc định trên phiên bản Mac. Với điều đó bạn có thể hiển thị thời gian tiêu cực và sử dụng chúng trong tính toán. Bạn có thể chọn nó từ menu. Các tuyến đường có khác nhau với phiên bản Excel. Nó ở trong Options hộp thoại.

Trong phiên bản 2007, nó đã được thông qua nút Office. Trong các phiên bản 2010 và 2013, thông qua File chuyển hướng. Nếu tuyến đường đã thay đổi trong các phiên bản mới hơn, có lẽ ai đó sẽ đủ tử tế để thêm vào câu trả lời này. Từ hộp thoại Tùy chọn, chọn Advanced. [Một tham chiếu chưa được khai báo mà tôi thấy rằng không liệt kê phiên bản áp dụng cho một tuyến đường Tools » Options » Calculation, do đó, đó là một cách khác để thử nếu các tuyến đường khác không khớp với phiên bản của bạn.]

enter image description here

Kiểm tra Use 1904 date systemOK.

Bây giờ bạn có thể lưu trữ và hiển thị thời gian tiêu cực như thời gian tiêu cực, và làm toán thời gian đơn giản. Ví dụ, chỉ cần tổng hợp các lần (bất kể tích cực hay tiêu cực) để có được tổng số.


1
2017-07-05 21:51



Thông tin tuyệt vời về hệ thống ngày 1904 có thể hiển thị thời gian tiêu cực. Nó mơ hồ đổ chuông. Tôi đã có thể nhận thức được nó từ nhiều năm trước, nhưng đã hoàn toàn quên mất nó. Tuy nhiên, có một vấn đề lớn (ít nhất là trong Excel 2007). Trong khi nó hiển thị thời gian tiêu cực tốt, bạn không thể nhập chúng trực tiếp. Đang cố gắng nhập -10:00 kết quả trong một chung "Công thức bạn đã nhập có chứa lỗi." hộp thoại. Bạn phải nhập 10:00, thay đổi định dạng số thành General hoặc Number, thay đổi 0.416666666666667 đến -0.416666666666667, và sau đó thay đổi định dạng số trở lại tùy chỉnh h:mm. - robinCTS
@robinCTS, thú vị. Tôi sử dụng LO Calc và phiên bản Excel tôi đã nổi xung quanh là năm 2007, mà có lẽ không nhiều người dùng Excel hiện tại sử dụng. Tôi tự hỏi nếu điều tương tự cũng áp dụng cho các phiên bản gần đây. Nếu thời gian âm của OP xuất phát từ một công thức hơn là nhập trực tiếp, tôi giả định rằng không có cùng một vấn đề. - fixer1234
Có, bạn đã đúng. Nó chỉ khi trực tiếp nhập vào những thời điểm tiêu cực mà Excel thực hiện một "xác nhận". Một cách khác để nhập thời gian tiêu cực trực tiếp là sử dụng công thức như =-VALUE("10:00"). Bạn cũng phải đặt rõ định dạng số thành h:mm (hoặc là [h]:mm), Tuy nhiên. - robinCTS