Câu hỏi Gợi ý để làm cho Outlook mail merge nhanh hơn


Tôi đang sử dụng Microsoft Publisher 2007 để tạo Bản tin và 'Mail Merge' chúng vào Outlook 2007. Bản tin này bao gồm chủ yếu các hình ảnh có kích thước từ 200-500KB.

Danh sách liên lạc của tôi là khoảng 5000, và tôi mất 4-5 giờ để hoàn thành toàn bộ hoạt động này, gửi theo lô 1000 mỗi.

Có cách tiết kiệm thời gian để làm điều này, không có bất kỳ phần mềm gửi thư hàng loạt nào không?

Tôi đã quan sát những điều sau đây có thể giúp tôi tiết kiệm thời gian, nhưng tôi cần các giải pháp trợ giúp:

  1. Outlook lưu từng thư mà tôi cảm thấy tăng thời gian. Có một tùy chọn trong Mail Merge để bỏ qua hành động này và điều đó có giúp tôi tiết kiệm thời gian không?

  2. Giới hạn địa chỉ email tối đa trong một email là 7 người nhận, như được đặt ra bởi tổ chức của tôi. Có cách nào để tạo ra danh sách phân phối nhỏ của 7 mỗi, mà sẽ dẫn đến 715 DLs, và có thể mail merge được thực hiện trên những DLs?

  3. Có cách nào để mô phỏng cách thức trong Outlook, khi chúng tôi gửi email đến nhiều địa chỉ trong một email, để làm tương tự cho tác vụ trộn thư.

Chú thích: Thời gian thực hiện để trộn thư thông qua Word cho cùng một tác vụ có cùng một lượng thời gian, do đó sự hiện diện của Nhà xuất bản không thêm vào thời gian.


0
2017-12-09 13:49


gốc




Các câu trả lời:


  1. Không, thật không may, không có cách nào để làm điều đó. Tôi đã nghiên cứu điều này bản thân mình khá một chút. Lý do nó liên kết với bộ nhớ đệm.

  2. Bạn có thể dùng Chọn người nhận tùy chọn và chọn Chọn từ Danh bạ Outlook. Sau đó chọn (các) danh sách phân phối. Bạn có thể tạo bao nhiêu danh sách phân phối tùy ý và chọn chúng theo dạng sóng. Nhưng tôi không tin điều này sẽ làm tăng tốc độ gửi tin nhắn email. Để trả lời trực tiếp câu hỏi của bạn: Mail Merge có thể được thực hiện với danh sách phân phối, nhưng nó sẽ không làm tăng hiệu quả.

  3. Một lần nữa, thật không may, không. Cách thức phần mềm đã được thực hiện, chỉ cho phép một danh sách người nhận tối đa là 7. Tôi tin rằng các phiên bản mới hơn của phần mềm (2010, 2013) cung cấp cùng một số tiền, nhưng có thể nhiều hơn.

Tôi đã có trong quá khứ rất nhiều khác nhau thư hàng loạt thách thức phân phối. Cuối cùng, giải pháp của tôi đã kết thúc bằng cách sử dụng một chương trình Mass Mail hoặc gửi chúng từ triển vọng và tôi đã học HTML, (Ngôn ngữ đánh dấu văn bản siêu), loại bỏ nhu cầu sử dụng Publisher để gửi nội dung.

Hi vọng điêu nay co ich.


1
2018-03-10 12:55



Đối với điểm số 2, không có tùy chọn để chọn danh sách phân phối, chỉ có thể chọn liên hệ. - Firee