Câu hỏi Làm cách nào để in nhiều trang tính Excel thành một tệp PDF?


Tôi đang cố gắng in nhiều trang tính từ cùng một sổ làm việc Excel vào một tệp PDF. Nhưng nó thường xuyên in chúng một cách riêng biệt hoặc chỉ có tờ đầu tiên.

Tôi đã chọn tất cả các trang tính và làm cho chúng có cùng một thiết lập trang. Tôi đang làm việc trên Tiger và từ đối thoại Print, tôi nhấp vào nút dưới cùng bên trái, "Lưu PDF" và từ đó tôi chọn "Lưu PDF-X".

Bất cứ ai có một giải pháp cho tôi?


5
2018-01-25 11:49


gốc


Đối với những người sử dụng Excel trên Windows: trên máy Mac, hộp thoại in luôn có tùy chọn để lưu dưới dạng PDF. Như vậy, tôi đoán nó không thực sự quan trọng mà người hỏi câu hỏi cần PDF; câu hỏi có lẽ cũng có thể đọc "Làm thế nào để in nhiều trang tính Excel trong một lần?", bất kể nó thực sự được in trên giấy hay "in" sang định dạng khác. - Arjan


Các câu trả lời:


Chọn nhiều trang tính bằng cách sử dụng Ctrl và sau đó in bằng cách sử dụng trình ghi pdf để lấy một tệp vijay


2
2018-06-09 13:35





Chỉ cần in các tờ excel thành các tệp PDF riêng biệt và kết hợp chúng với Adobe Acrobat Professional, nếu bạn có nó. Nếu không, đừng đổ mồ hôi nó: có nguồn mở tuyệt vời Bộ công cụ PDF. Đây là một hướng dẫn ngắn giải thích cách kết hợp nhiều tệp PDF.

Nó rất đơn giản:

pdftk sheet1.pdf sheet2.pdf cat output sheets_all.pdf

Lưu ý rằng bạn có thể sử dụng các ký tự đại diện và thứ tự đầu vào xác định thứ tự trang.


1
2018-01-25 12:29



Cảm ơn bạn, điều này rất hữu ích, nhưng tôi thực sự đang tìm kiếm một giải pháp / sửa chữa lâu dài hơn. Tôi in báo giá cho PDF hàng ngày và cần điều này để làm việc tốt hơn. - Anriëtte Myburgh
Tất cả những gì tôi thực sự có thể nghĩ đến là tạo một tập tin batch khá chung chung bằng cách sử dụng các ký tự đại diện. Điểm cực đoan khác là viết một nhà xuất khẩu dựa trên PHP / PEAR: có các gói được thiết lập tốt để đọc các tệp XLS và ghi các tệp PDF, nhưng điều đó sẽ là quá mức nghiêm trọng. - Paul Lammertsma
Thật vậy, nó không phải là giải pháp. Nhưng đối với lưu trữ: để tham gia tài liệu PDF, người ta cũng có thể dễ dàng sử dụng Xem trước. Chỉ cần mở một tài liệu PDF, làm cho Xem trước hiển thị thanh bên của nó và sau đó kéo một trên đỉnh hình thu nhỏ hiện có trong thanh bên. (Đảm bảo không kéo nó phía dưới hoặc là ở trên hình thu nhỏ hiện có trong thanh bên; bạn thực sự phải kéo nó lên trên cùng của hình thu nhỏ hiện có.) Sau khi thả nó, hình thu nhỏ sẽ trở thành một tập sách lược bị ràng buộc, có thể được mở rộng hoặc thu gọn thành một hình thu nhỏ duy nhất trong thanh bên. Mở rộng và kéo hình thu nhỏ để sắp xếp lại nếu cần. - Arjan
@Arjan Cảm ơn, tôi đã thử điều đó, nhưng nó là cụ thể để Xem trước trên Leopard hoặc sau đó và tôi đã sử dụng Xem trước trên Tiger. - Anriëtte Myburgh
Có thể có một giải pháp Apple Script ở đó kết hợp việc in từ bộ công cụ Excel và PDF thành một cú nhấn chuột, nhưng tôi không quen thuộc với Apple Script. Có lẽ bắn một câu hỏi trên Stack Overflow và ai đó có thể cung cấp cho bạn một cái gì đó mà bạn có thể chỉ cần cắm. - Paul Lammertsma


Chọn các trang tính bạn muốn trong tệp pdf của bạn (đảm bảo bạn in xem trước / thiết lập các vùng in trong mỗi trang tính mà bạn muốn in) và "lưu dưới dạng" pdf. Tạo một tệp pdf với tất cả các trang tính đã chọn.


1
2018-04-13 10:36





Tôi đã thử nhiều lần để cung cấp cho hai tờ riêng biệt cùng một lề trang và thuộc tính trang, nhưng nó không giúp tôi một chút.

Tôi đã sửa lỗi này với nhiệm vụ Automator đã mất khá nhiều thời gian để giải quyết, nhưng một khi nó hoạt động, nó đã giúp tôi rất nhiều.

Cảm ơn tất cả các câu trả lời, mặc dù tôi thực sự đã chỉ định trong câu hỏi của mình rằng tôi đã làm tất cả các giải pháp được đề xuất trước khi đăng.


1
2018-04-12 13:56



Trên thực tế, điều này có vẻ tốt như Automator. Liệu nó có mang đến tất cả các tệp PDF hoặc kết hợp chúng không? Tôi tò mò như thế nào nó làm việc ra. - Paul Lammertsma
Điều gì đã xảy ra là các dấu ngoặc kép luôn chứa 2 trang, cái đầu tiên luôn giống nhau. Vì vậy, tôi chỉ cần in bản thứ hai dưới dạng PDF sang Desktop. Chọn cả hai trên Desktop và nhấp chuột phải -> Folder Actions -> Combiine PDF (nhiệm vụ tùy chỉnh của tôi). Nó có các tập tin và sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái (giảm trong trường hợp của tôi) và sau đó kết hợp các file PDF và lưu nó vào một tập tin mới trên Desktop. - Anriëtte Myburgh
Tốt, bạn tìm thấy một giải pháp. Xin vui lòng chia sẻ các chi tiết chính về nhiệm vụ Automator đó? - Arjan
Toàn bộ nhiệm vụ Automator được mô tả trong phần bình luận ngay phía trên của bạn. - Anriëtte Myburgh


Như Paul đã đề xuất, bạn có thể tham gia cùng nhau sau khi in, f.e. cũng sử dụng pdfsam. Thay thế bạn có thể sử dụng Người tạo ra file PDF không hỗ trợ để tạo truy vấn tài liệu và kết hợp chúng lại với nhau.


0
2018-01-25 13:21



PDFCreator là chỉ dành cho Windows (và có thể sẽ không thêm nhiều chức năng cho máy Mac). - Arjan


Có loại nút "tùy chọn" nào trong hộp thoại Lưu với tư cách không? Trên Excel 2007 / Windows, hộp thoại Lưu dưới dạng pdf có nút tùy chọn, sau đó cho phép bạn lưu chỉ lựa chọn, trang tính đang hoạt động, các trang tính đã chọn, toàn bộ sổ làm việc, v.v. Tôi không có ý tưởng nếu điều này có sẵn trên phiên bản Office dành cho Mac của bạn.


0
2018-01-25 13:55





Khi lưu tài liệu, tùy chọn chọn và tất cả sổ làm việc thay vì trang tính đang hoạt động

  • Chọn và kéo tất cả các tệp PDF vào xem trước.
  • Chọn tất cả trong thanh bên.
  • In và Lưu dưới dạng PDF.

0
2018-03-12 15:20



Tôi đã làm điều đó là tốt, nhưng nó vẫn chỉ mang lại cho tôi PDF riêng biệt thay vì một PDF với nhiều trang trong đó. - Anriëtte Myburgh