Câu hỏi Làm cách nào để thêm trường số phiên bản vào tài liệu văn phòng docx 2007?


Tôi đã có một vết nứt tại sử dụng các lĩnh vực trong Word 2007 và đã đạt một khối vấp ngã nhẹ. Tôi muốn thêm một lĩnh vực mà tôi có thể sử dụng trong một số phần của tài liệu để đại diện cho phiên bản hiện tại (một cái gì đó của mẫu v0.1 nhưng tôi không thể nhìn thấy một cách rõ ràng để làm điều đó).

Điều khoản duy nhất tôi tìm thấy cho điều này là một cái gì đó gọi là RevNum nhưng điều đó được cập nhật mỗi khi tôi lưu tài liệu.

Có một lĩnh vực tôi đã bỏ lỡ hoặc một cách để thêm các lĩnh vực tùy chỉnh hoặc một cái gì đó?


4
2018-04-30 07:50


gốc




Các câu trả lời:


Bạn có thể tạo Thuộc tính Tài liệu tùy chỉnh (Xem hoặc thay đổi các thuộc tính cho tài liệu Office):

  1. Nhấp vào nút Hình ảnh Nút Microsoft Office, trỏ tới   Chuẩn bị, rồi bấm Thuộc tính.

  2. Trong Bảng thông tin tài liệu, nhấp vào mũi tên bên cạnh   Thuộc tính tài liệu, sau đó bấm   Thuộc tính nâng cao.

  3. Trong hộp thoại Thuộc tính Tài liệu, bấm tab Tùy chỉnh.

  4. Trong hộp Tên, nhập tên cho thuộc tính tùy chỉnh hoặc chọn tên   từ danh sách.

  5. Trong danh sách Loại, hãy chọn loại dữ liệu cho thuộc tính mà bạn   muốn thêm.

  6. Trong hộp Giá trị, nhập giá trị cho thuộc tính. Giá trị mà bạn   loại phải khớp với lựa chọn trong   Nhập danh sách. Ví dụ: nếu bạn chọn   Số trong danh sách Loại, bạn phải nhập   một số trong hộp Giá trị. Giá trị mà   không khớp với loại thuộc tính   được lưu dưới dạng văn bản.

  7. Nhấp vào Thêm.

Sau đó chèn Thuộc tính Tài liệu tùy chỉnh vào tài liệu của bạn (Thêm thông tin thuộc tính vào tài liệu):

  1. Nhấp vào nơi bạn muốn thêm điều khiển thuộc tính trong tài liệu của mình.

  2. Trên tab Chèn, trong nhóm Văn bản, bấm Phần Nhanh.

  3. Nhấp vào Thuộc tính tài liệu và nhấp vào điều khiển mà bạn muốn.


5
2018-04-30 07:58



Một câu hỏi nhỏ; làm cách nào để cập nhật số phiên bản? Tôi đã thử chỉnh sửa văn bản, nhưng nó dường như không thay đổi trong phần còn lại của tài liệu và nếu tôi cập nhật trường nó chuyển về giá trị ban đầu tôi đặt khi tôi tạo thuộc tính ..? - Jon Cage
bạn phải quay lại Document Properties và thay đổi nó ở đó. Lưu hoặc In hoặc Xem trước bản in sau đó sẽ cập nhật nó trong tài liệu - Shevek
Tôi nghĩ rằng đó có thể là trường hợp. Không hoàn hảo, nhưng chắc chắn hoàn toàn khả thi - cảm ơn rất nhiều :-) - Jon Cage


Trên Office 365, có vẻ như bạn cần phải làm điều đó hơi khác với các câu trả lời ở trên. Bạn cần phải thêm một thuộc tính tùy chỉnh vào tài liệu, và sau đó truy cập nó một cách gián tiếp thông qua một trường "DocProperty".

Để tạo thuộc tính tùy chỉnh

  1. Nhấp chuột Tập tin > Thông tin.
  2. Nhấp vào hình tam giác thả xuống bên cạnh Tính chất Phía bên phải.
  3. Nhấp chuột Thuộc tính nâng cao.
  4. Nhấp chuột Tập quán chuyển hướng.
  5. Tại Tên: nhập tên cho thuộc tính, ví dụ: "Phiên bản".
  6. Tại Giá trị: nhập giá trị của nó, ví dụ: "0,3".
  7. Nhấp chuột được. Cuộc đối thoại đóng lại.

Để chèn nó vào tài liệu của bạn

  1. Nếu bạn đang ở màn hình Thông tin, hãy nhấp vào (<-) mũi tên quay lại trên cùng bên trái để quay lại màn hình Word chính.
  2. Nhấn vào Chèn chuyển hướng.
  3. bên trong Bản văn công cụ, nhấp vào Khám phá các phần nhanh nút; nhấp chuột Cánh đồng... để mở đối thoại Field.
  4. Tại Thể loại: lựa chọn thông tin tài liệu.
  5. Tại Tên trường: lựa chọn DocProperty. Ngăn thuộc tính Trường thay đổi để hiển thị các thuộc tính.
  6. Tại Bất động sản: nhấp chuột Phiên bản (hoặc bất cứ điều gì bạn gọi là tài sản tùy chỉnh).
  7. Nhấp chuột được. Số phiên bản xuất hiện trong tài liệu của bạn.

Bất cứ khi nào bạn thay đổi giá trị của thuộc tính tùy chỉnh, tài liệu cũng thay đổi.


4
2018-04-19 15:48





RevNum trường sẽ tự động được tăng lên khi tài liệu thay đổi. Vì vậy, không cần phải làm điều này bằng tay + bạn không thể quên làm điều đó ;-)

  • Nhấp chuột Chèn tab
  • Đi đến Nhóm văn bản
  • Nhấn vào Phần nhanh , chọn Field

Nguồn:


3
2017-12-26 10:30



Nếu các liên kết bạn cung cấp đã từng cũ, câu trả lời của bạn sẽ mất mọi giá trị. Bạn có thể cung cấp chi tiết ở đây không? - suspectus
Bạn nói đúng - thêm một số chi tiết. - hfrmobile