Câu hỏi Làm cách nào để xuất tất cả các địa chỉ email mà tôi đã gửi đến từ Outlook hoặc bất kỳ Ứng dụng Email khách nào khác?


Tôi muốn xuất danh sách địa chỉ email của những người mà trước đây tôi đã gửi thư đến. Tôi không nghĩ rằng có một cách để làm điều này mà không có một add-in.

Tôi đã thử một công cụ gọi là Gwabbit và nó không làm những gì tôi cần.

Có một số câu trả lời ở đây dựa trên tệp NK2 và các tiện ích đọc nó, nhưng nó không phải là giải pháp vì tệp NK2 sẽ không phải lúc nào cũng có mọi người nhận bạn đã gửi qua email vì những lý do sau:

  1. Bạn có thể chỉnh sửa nó (chỉ đơn giản bằng cách xóa một số liên lạc được đề xuất khi nó xuất hiện)
  2. Nó là duy nhất cho hồ sơ của bạn (mỗi lần đăng nhập trên mỗi thiết bị, không tính các hồ sơ chuyển vùng), vì vậy nếu bạn sử dụng nhiều máy / thiết bị, nó sẽ không nhận được tất cả người nhận.

Những gì tôi thực sự muốn là phải đi qua tất cả các thư được gửi, tùy chọn nhận được thư của tôi quá, và thu hoạch tất cả các địa chỉ email trong đó.

Ban đầu tôi đã viết câu hỏi này cho Outlook, nhưng nếu có một ứng dụng hoặc tiện ích sẽ làm điều này bên ngoài Outlook, nó đáng giá thư di chuyển, ngay cả khi chỉ cần một lần này.


28
2017-10-02 14:05


gốc


Bạn có thực sự đang tìm kiếm tất cả những người mà bạn đã gửi qua email hoặc bạn đang tìm kiếm các tên được tự động hoàn tất khi bạn nhập một cái gì đó vào trường Đến:? - djhowell
Tôi đang tìm kiếm tất cả những người mà tôi từng gửi qua email ... về mặt kỹ thuật, địa chỉ email của mọi người vẫn còn trong email đã gửi của tôi (và không bị xóa). - Chris Adragna
Chỉ cần thêm rằng nếu bạn đang sử dụng triển vọng trên một mac tùy chọn duy nhất có vẻ là để đi qua Mail. Điều này làm việc cho tôi: superuser.com/questions/192227/… - Dirk Gorissen


Các câu trả lời:


Về cơ bản bạn có thể sử dụng chức năng Outlook Import / Export để đạt được điều này. Nó thường được sử dụng để di chuyển các email thực tế, nhưng nó phù hợp với mục đích nhận được chỉ các địa chỉ email (hoặc bất kỳ giá trị nào khác cho vấn đề đó).

Đây là cách thực hiện trong Outlook (phiên bản 2007):

  • Nhấp vào 'Tệp', 'Nhập và Xuất' để mở Trình hướng dẫn
  • Chọn 'Xuất sang tệp' [sau đó nhấp vào Tiếp theo]
  • Chọn 'Microsoft Excel 97-2003' hoặc tệp CSV [nhấp vào Tiếp theo]
  • Chọn thư mục Outlook [Tiếp theo]
  • Nhấp vào Duyệt để chọn vị trí rồi nhập tên tệp để xuất thông tin sang (chấm dứt bởi .xls) [Tiếp theo]
  • Bấm vào Map Custom Fields. Điều này sẽ hiển thị danh sách tất cả các trường có sẵn trong thư mục đó.
  • Vì chúng tôi chỉ quan tâm đến địa chỉ Email, hãy nhấp vào Clear Map và sau đó nhấp vào bên trái From: (address) và kéo nó đến Danh sách phù hợp
  • Nhấp vào OK
  • Nhấp vào Kết thúc
  • Mở tệp đầu ra bằng Excel và Loại bỏ các bản sao

36
2018-02-14 18:14



Trong Outlook 2010, Trình hướng dẫn Nhập và Xuất được đặt trong File -> Open -> Import. - Der Hochstapler
Tại sao tôi không nghĩ về điều đó ?! Tôi sẽ thử nó. Cảm ơn. Nếu nó hoạt động, tôi sẽ đánh dấu phản ứng của bạn là câu trả lời (và thưởng cho tiền thưởng). - Chris Adragna
Chào Harry. Tôi trễ một ngày. :-) Cảm ơn! - Chris Adragna
Trình hướng dẫn xuất đang trong chế độ nhập? Tôi đã bỏ lỡ một cuộc họp? - Matthew Lock
Chức năng Xuất / Xuất, tệp PST, chức năng Lưu trữ có thể bị vô hiệu hóa theo các quy tắc Chính sách… - Hans Ginzel


Có một tệp có tên là.NK2 - danh sách này liệt kê tất cả các địa chỉ tự động hoàn tất của bạn. Bạn về cơ bản có thể sao chép và dán tập tin và viola triển vọng mới của bạn có tự động hoàn thành cũ của bạn. Tôi chắc chắn rằng tập tin có thể được đọc quá, hãy thử googling .NK2 reader.

http://office.microsoft.com/en-us/outlook/HA011394511033.aspx


6
2017-10-02 15:22



nk2view từ nirsoft.net/utils/outlook_nk2_autocomplete.html sẽ thực hiện công việc xem, cho phép xuất ra nhiều định dạng khác nhau - Bonus
Vâng, tôi nghĩ đó là một giải pháp tốt (tôi đã không nghĩ đến cách tiếp cận đó). Vấn đề với nó là tôi đã có một số máy tính cá nhân và hồ sơ Outlook trong vài năm qua, vì vậy tôi sẽ không có một tập tin NK2 đại diện cho tất cả các địa chỉ email tôi đã gửi thư đến tất cả các thời gian. Tuy nhiên, một cách tốt để có được nhiều những gì tôi cần. - Chris Adragna
shouldhave: Nếu có số tiền thưởng +50 REP cho câu hỏi này, bạn có thể muốn Google .NK2 reader, vì vậy @ChrisAdragna không phải làm như vậy. - wizlog
Tôi muốn thêm rằng bắt đầu với Outlook 2013, các địa chỉ tự động hoàn thành trong tệp .nk2 trở thành một phần của tệp pst mặc định. - Justin Goldberg


Được rồi .. đây là một ví dụ phức tạp, nhưng hãy xem "truy cập công cụ triển vọng với perl".

Và bạn sẽ cần cygwin với perl.

Nếu bạn biết làm thế nào để mã nó phải được thẳng về phía trước để thích ứng với mã từ các mối đe dọa tin nhắn để in ra các địa chỉ email vào một tập tin csv.

ActivePerl

cygwin 

Cygwin nhỏ + perl howto 


3
2018-02-13 16:54



Rất hữu ích. Nó sẽ yêu cầu một số kịch bản, nhưng nếu không có một / câu trả lời tốt hơn, điều này sẽ giúp tôi có được những gì tôi cần. Trên liên kết chính, nó đề cập đến việc lấy dữ liệu ra khỏi PST. Tôi tự hỏi nếu như vậy sẽ làm việc với OST (offline PST) hoặc không có tập tin như vậy ở tất cả (chẳng hạn như mail dựa trên máy chủ). - Chris Adragna